Documento

DEFINICIÓN DE “DOCUMENTO“

Los documentos son aquellos instrumentos, escritos, manuscritos, certificados públicos y privados utilizados para confirmar o justificar una cosa y que se mantienen como testimonio de una actividad realizada o no, sobre cualquier materia. Todo archivo, generalmente escrito sobre papel mas no limitado a este, pudiendo ser digital verificado con firma electronica valida para las partes o un tercero, que tenga como fin comprobar una cosa o que sirva para interpretar o explicar algún hecho jurídico o no.

La Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental en su Artículo 3 Fracción III los define como:

"Documentos: Los expedientes, reportes, estudios, actas, resoluciones, oficios, correspondencia, acuerdos, directivas, directrices, circulares, contratos, convenios, instructivos, notas, memorandos, estadísticas o bien, cualquier otro registro que documente el ejercicio de las facultades o la actividad de los sujetos obligados y sus servidores públicos, sin importar su fuente o fecha de elaboración. Los documentos podrán estar en cualquier medio, sea escrito, impreso, sonoro, visual, electrónico, informático u holográfico."


JURIDICOPEDIA TE EXPLICA “DOCUMENTO“

El concepto jurídico de "documentos" se refiere a todo tipo de registros, archivos o material que documente el ejercicio de facultades o la actividad de los sujetos obligados y sus servidores públicos, independientemente de su origen o fecha de elaboración. Estos documentos pueden adoptar diversas formas y pueden estar en cualquier medio, ya sea escrito, impreso, sonoro, visual, electrónico, informático o holográfico.

Entre los tipos de documentos se incluyen expedientes, reportes, estudios, actas, resoluciones, oficios, correspondencia, acuerdos, directivas, circulares, contratos, convenios, instructivos, notas, memorandos, estadísticas y cualquier otro registro que tenga relevancia para el ejercicio de las facultades o las actividades de los sujetos obligados y sus funcionarios.

La amplia definición de documentos abarca cualquier forma de registro o información que pueda ser utilizada para documentar o respaldar las acciones, decisiones o procesos de las entidades gubernamentales o de los sujetos obligados en el ámbito de la ley o regulación correspondiente.